La información es el recurso más importante de cualquier empresa, es más, es el elemento fundamental del éxito de cualquier negocio, siempre ha sido necesario hacer estudios para conocer qué tan rentable es una actividad empresarial a nivel de mercadeo, presupuesto, proveedores, capacidad o alcance, diversos factores que se deben tener en cuenta para considerar la creación de una emprendimiento que necesitará de un manejo efectivo y óptimo para su crecimiento, ¿cómo lograrlo?, instalando un programa ERP.
Un programa ERP es un sistema de planificación de los recursos empresariales, hace referencia a un programa informático que tiene la capacidad de integrar las operaciones de una empresa en diferentes niveles para cubrir las necesidades.
¿En qué se diferencia de un proceso ordinario?
Es recomendable utilizar un programa ERP, para lograr una integridad en el manejo y control de las operaciones de la empresa, los procedimientos manuales u ordinarios son lentos y vulnerables a errores involuntarios o de procesamiento, la información está segmentada por departamentos y no siguen un patrón conjunto sino que son independientes unos de otros.
Sin embargo, los programas ERP son integrales y se configuran de tal manera que pueden adaptarse a cualquier situación empresarial, este sistema representa el poder de cubrir la optimización de todo el proceso, desde la planificación de ventas hasta llevar al producto al cliente, trabajando cada área de manera conjunta y eficientemente cumpliendo con un único objetivo.
Beneficios del programa
1.- Ahorro a largo plazo: Si bien el cambio puede significar una inversión importante, la rentabilidad del programa es inminente, un correcto funcionamiento y gestión de la información permite que las empresas ahorren dinero, controlando los niveles de productividad, personal y comercial, que al fin y al cabo te lleva a rentabilizar la inversión a largo plazo.
2.- Toma de decisiones: El trabajo de todo departamento empresarial es tener al día la información de la empresa, facilitando la toma de decisiones de los gerentes o directivos, la cual será más eficiente y productiva.
3.- Optimización en la ejecución de las tareas: Uno de los puntos claves de un programa ERP es la optimización de las tareas que desarrollan los empleados, convirtiéndose en un proceso más eficiente y que difícilmente tenga errores.
